
自動配信メール管理:entryモジュール
配信条件の設定
配信条件の設定については、自動配信メール管理(配信条件設定)をご確認ください。
entryモジュールの配信条件
entryモジュールのシートを作成した際に生成される配信条件は以下の一覧になります。
デフォルトは全て「無効」に設定されているので、運用にあわせて配信条件を「有効」にしていきます。
モジュール/配信条件:説明 | |
---|---|
1 | エントリー/シート名/一般/一般/送信/登録 一般権限でエントリーの登録を行った時、そのエントリーのメールアドレス項目へ送信されるメール |
2 | エントリー/シート名/一般/マネージャー/受信/登録 一般権限でエントリーの登録を行い、そのエントリーしたアイテムの所有者がマネージャーの時、 所有マネージャーが受信するメール |
3 | エントリー/シート名/一般/管理者/受信/登録 一般権限でエントリーの登録を行った時、管理者が受信するメール |
4 | エントリー/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/登録 ユーザー権限でエントリーを登録を行った時、自分自身(ユーザー)へと送信するメール |
5 | エントリー/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/登録 ユーザー権限でエントリーを登録を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、 そのマネージャーが受信するメール |
6 | エントリー/シート名/ユーザー/管理者/受信/登録 ユーザー権限でエントリーを登録を行った時、管理者が受信するメール |
7 | エントリー/シート名/管理者/管理者/送信/登録 管理者権限でエントリーの登録を行った時、自分自身(管理者)へ送信されるメール |
8 | エントリー/シート名/管理者/ユーザー/送信/登録 管理者権限でエントリーの登録を行い、登録者種別がユーザーの時、そのユーザーへ送信されるメール |
9 | エントリー/シート名/管理者/一般/送信/登録 管理者権限でエントリーの登録を行い、登録者種別が一般の時、 そのエントリーのメールアドレス項目へ送信されるメール |
10 | エントリー/シート名/管理者/マネージャー/受信/登録 管理者権限でエントリーの登録を行った時、エントリー対象となったアイテム所有者がマネージャーの場合、 そのマネージャーへ受信するメール |
11 | エントリー/シート名/管理者/管理者/受信/登録 管理者権限でエントリーの登録を行った時、エントリー対象となったアイテム所有者が管理者の場合、 その管理者が受信するメール |
12 | エントリー/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/削除 ユーザー権限がエントリーの削除を行った時、自分自身(ユーザー)へと送信するメール |
13 | エントリー/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/削除 ユーザー権限がエントリーの削除を行い、そのアイテムの所有者がマネージャーの時、 そのマネージャーへと送信するメール |
14 | エントリー/シート名/ユーザー/管理者/受信/削除 ユーザー権限がエントリーの削除を行った時、管理者へと送信する |
15 | エントリー/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/削除 マネージャー権限でエントリーの削除を行った時、マネージャ自身へ送信されるメール |
16 | エントリー/シート名/マネージャー/一般/受信/削除 マネージャー権限でエントリーの削除を行い、登録者権限が一般の時、 そのエントリーのメールアドレス項目が受信するメール |
17 | エントリー/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/削除 マネージャー権限でエントリーの削除を行い、登録者権限がユーザーの時、そのユーザーが受信するメール |
18 | エントリー/シート名/マネージャー/管理者/受信/削除 マネージャー権限でエントリーの削除を行った時、管理者が受信するメール |
19 | エントリー/シート名/管理者/管理者/送信/削除 管理者権限でエントリーの削除を行った時、管理者へ送信されるメール |
20 | エントリー/シート名/管理者/ユーザー/送信/削除 管理者権限でエントリーの削除を行い、登録者権限がユーザーの時、 そのユーザーへ送信するメール |
21 | エントリー/シート名/管理者/一般/送信/削除 管理者権限でエントリーの削除を行い、登録者権限が一般の時、 そのエントリーのメールアドレス項目へ送るメール |
22 | エントリー/シート名/管理者/マネージャー/受信/削除 管理者権限がエントリーの削除を行い、そのエントリー対象となったアイテム所有者が マネージャーの時、そのマネージャーへと送信する |
23 | エントリー/シート名/管理者/管理者/受信/削除 管理者権限がエントリーの削除を行い、そのエンントリー対象となったアイテム所有者が管理者の時、 管理者へと送信するメール |
entryモジュールのメール変数
システムで生成される固定項目とシートで項目作成した任意項目の変数があります。
変数名 | 変数 | 説明 |
---|---|---|
システムID | [entry_id] | システムで生成されるID |
ID | [entry_data_id] | データID(値は任意入力が可) |
受信者ID | [entry_owner_item_id] | エントリー対象であるアイテム所有者のID |
アイテムID | [entry_item] | エントリー対象であるアイテムのID |
アイテム(表示項目) | [entry_item_name] | アイテムシートのコンテンツ設定で設定した表示項目 |
登録者ID | [entry_user_id] | エントリーをしたユーザーID (一般の場合は値なしになります) |
【任意項目変数】 | 可変 | シートで作成した任意項目 |
最終編集日時 | [entry_edit] | エントリー情報が編集された最終編集日時 |
登録日時 | [entry_regist] | エントリーの登録日時 |
【対象情報】 | 可変 | エントリーの対象情報 |
IPアドレス | [ipaddress] | システムに通知されたIPアドレス |
ユーザーエージェント | [useragent] | システムに通知されたユーザーエージェント |
システム設置先URL | [system] | システム > サイト設定で設定した「設置先URL」 |
メール署名 | [signature] | システム > メール設定で設定した「メール署名」 |