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自動配信メール管理:entryモジュール

目次

  1. 配信条件の設定
    1. entryモジュールの配信条件
    2. entryモジュールのメール変数

配信条件の設定

配信条件の設定については、自動配信メール管理(配信条件設定)をご確認ください。

entryモジュールの配信条件

entryモジュールのシートを作成した際に生成される配信条件は以下の一覧になります。

配信条件は、下記の内容を表しています。

モジュール名/対象シート/送信権限/受信権限/メールタイプ/動作(メールトリガー)
entry/イベント申し込み/一般/一般/送信/登録 の場合、
「entryモジュール:イベント申し込みシートにおいて、一般権限がエントリー登録(申し込み)を行った際、その登録者のメールアドレスに送信されるメール」となります。

デフォルトは全て無効に設定されているので、運用にあわせて配信条件を有効にしていきます。

モジュール/配信条件・説明
1 entry/シート名/一般/一般/送信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
2 entry/シート名/一般/マネージャー/受信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者が
マネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
3 entry/シート名/一般/管理者/受信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール
4 entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、
ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ
送信するメール
5 entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行い、
対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
6 entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール
7 entry/シート名/管理者/一般/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
8 entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
9 entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
10 entry/シート名/管理者/管理者/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
11 entry/シート名/管理者/管理者/受信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、
管理者(自分自身)が受信するメール
12 entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、
ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ
送信するメール
13 entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行い、
対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
14 entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール
15 entry/シート名/マネージャー/一般/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
16 entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
17 entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
18 entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール
19 entry/シート名/管理者/一般/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
20 entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
21 entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
22 entry/シート名/管理者/管理者/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
23 entry/シート名/管理者/管理者/受信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、
管理者(自分自身)が受信するメール
24 entry/シート名/マネージャー/一般/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
25 entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
26 entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
27 entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、管理者が受信するメール
28 entry/シート名/管理者/一般/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
29 entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
30 entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
31 entry/シート名/管理者/管理者/送信/編集
管理画面からエントリー編集を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
32 entry/シート名/管理者/管理者/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、
管理者(自分自身)が受信するメール

※項番33以降は、Ver.1.4.0 より追加されたメールノーティスです。

モジュール/配信条件・説明
33 entry/シート名/マネージャー/一般/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
34 entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
35 entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
36 entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、管理者が受信するメール
37 entry/シート名/管理者/一般/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
38 entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
39 entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
40 entry/シート名/管理者/管理者/送信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行った時、管理者へ送信するメール
41 entry/シート名/管理者/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、管理者(自分自身)が受信するメール

※ユーザー、一般へのメール送受信先は、エントリーシートのメール配信設定で設定する任意項目です。
entryモジュール:シートの編集

entryモジュールのメール変数

システムで生成される固定項目とシートで項目作成した任意項目の変数があります。

変数名 変数 説明
システムID [entry_id] システムで生成されるID
ID [entry_data_id] データID(値は任意入力が可)
受信者ID [entry_owner_item_id] エントリー対象であるアイテム所有者のID
アイテムID [entry_item] エントリー対象であるアイテムのID
アイテム(表示項目) [entry_item_name] アイテムシートのコンテンツ設定で設定した表示項目
登録者ID [entry_user_id] エントリーをしたユーザーID
(一般の場合は値なしになります)
【任意項目変数】 可変 シートで作成した任意項目
ステータス [entry_state] エントリーシートのステータス
最終編集日時 [entry_edit] エントリー情報が編集された最終編集日時
登録日時 [entry_regist] エントリーの登録日時
【対象情報】 可変 エントリーの対象情報
IPアドレス [ipaddress] システムに通知されたIPアドレス
ユーザーエージェント [useragent] システムに通知されたユーザーエージェント
システム設置先URL [system] システム > サイト設定で設定した「設置先URL」
メール署名 [signature] システム > メール設定で設定した「メール署名」

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