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自動配信メール管理:entryモジュール

目次

  1. 配信条件の設定
    1. entryモジュールの配信条件
    2. entryモジュールのメール変数

配信条件の設定

配信条件の設定については、自動配信メール管理(配信条件設定)をご確認ください。

entryモジュールの配信条件

entryモジュールのシートを作成した際に生成される配信条件は以下の一覧になります。
デフォルトは全て「無効」に設定されているので、運用にあわせて配信条件を「有効」にしていきます。

モジュール/配信条件:説明
1 エントリー/シート名/一般/一般/送信/登録
一般権限でエントリーの登録を行った時、そのエントリーのメールアドレス項目へ送信されるメール
2 エントリー/シート名/一般/マネージャー/受信/登録
一般権限でエントリーの登録を行い、そのエントリーしたアイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
3 エントリー/シート名/一般/管理者/受信/登録
一般権限でエントリーの登録を行った時、管理者が受信するメール
4 エントリー/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/登録
ユーザー権限でエントリーを登録を行った時、自分自身(ユーザー)へと送信するメール
5 エントリー/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/登録
ユーザー権限でエントリーを登録を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
そのマネージャーが受信するメール
6 エントリー/シート名/ユーザー/管理者/受信/登録
ユーザー権限でエントリーを登録を行った時、管理者が受信するメール
7 エントリー/シート名/管理者/管理者/送信/登録
管理者権限でエントリーの登録を行った時、自分自身(管理者)へ送信されるメール
8 エントリー/シート名/管理者/ユーザー/送信/登録
管理者権限でエントリーの登録を行い、登録者種別がユーザーの時、そのユーザーへ送信されるメール
9 エントリー/シート名/管理者/一般/送信/登録
管理者権限でエントリーの登録を行い、登録者種別が一般の時、
そのエントリーのメールアドレス項目へ送信されるメール
10 エントリー/シート名/管理者/マネージャー/受信/登録
管理者権限でエントリーの登録を行った時、エントリー対象となったアイテム所有者がマネージャーの場合、
そのマネージャーへ受信するメール
11 エントリー/シート名/管理者/管理者/受信/登録
管理者権限でエントリーの登録を行った時、エントリー対象となったアイテム所有者が管理者の場合、
その管理者が受信するメール
12 エントリー/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/削除
ユーザー権限がエントリーの削除を行った時、自分自身(ユーザー)へと送信するメール
13 エントリー/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/削除
ユーザー権限がエントリーの削除を行い、そのアイテムの所有者がマネージャーの時、
そのマネージャーへと送信するメール
14 エントリー/シート名/ユーザー/管理者/受信/削除
ユーザー権限がエントリーの削除を行った時、管理者へと送信する
15 エントリー/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/削除
マネージャー権限でエントリーの削除を行った時、マネージャ自身へ送信されるメール
16 エントリー/シート名/マネージャー/一般/受信/削除
マネージャー権限でエントリーの削除を行い、登録者権限が一般の時、
そのエントリーのメールアドレス項目が受信するメール
17 エントリー/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/削除
マネージャー権限でエントリーの削除を行い、登録者権限がユーザーの時、そのユーザーが受信するメール
18 エントリー/シート名/マネージャー/管理者/受信/削除
マネージャー権限でエントリーの削除を行った時、管理者が受信するメール
19 エントリー/シート名/管理者/管理者/送信/削除
管理者権限でエントリーの削除を行った時、管理者へ送信されるメール
20 エントリー/シート名/管理者/ユーザー/送信/削除
管理者権限でエントリーの削除を行い、登録者権限がユーザーの時、
そのユーザーへ送信するメール
21 エントリー/シート名/管理者/一般/送信/削除
管理者権限でエントリーの削除を行い、登録者権限が一般の時、
そのエントリーのメールアドレス項目へ送るメール
22 エントリー/シート名/管理者/マネージャー/受信/削除
管理者権限がエントリーの削除を行い、そのエントリー対象となったアイテム所有者が
マネージャーの時、そのマネージャーへと送信する
23 エントリー/シート名/管理者/管理者/受信/削除
管理者権限がエントリーの削除を行い、そのエンントリー対象となったアイテム所有者が管理者の時、
管理者へと送信するメール

entryモジュールのメール変数

システムで生成される固定項目とシートで項目作成した任意項目の変数があります。

変数名 変数 説明
システムID [entry_id] システムで生成されるID
ID [entry_data_id] データID(値は任意入力が可)
受信者ID [entry_owner_item_id] エントリー対象であるアイテム所有者のID
アイテムID [entry_item] エントリー対象であるアイテムのID
アイテム(表示項目) [entry_item_name] アイテムシートのコンテンツ設定で設定した表示項目
登録者ID [entry_user_id] エントリーをしたユーザーID
(一般の場合は値なしになります)
【任意項目変数】 可変 シートで作成した任意項目
最終編集日時 [entry_edit] エントリー情報が編集された最終編集日時
登録日時 [entry_regist] エントリーの登録日時
【対象情報】 可変 エントリーの対象情報
IPアドレス [ipaddress] システムに通知されたIPアドレス
ユーザーエージェント [useragent] システムに通知されたユーザーエージェント
システム設置先URL [system] システム > サイト設定で設定した「設置先URL」
メール署名 [signature] システム > メール設定で設定した「メール署名」

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