
自動配信メール管理:entryモジュール
配信条件の設定
配信条件の設定については、自動配信メール管理(配信条件設定)をご確認ください。
entryモジュールの配信条件
entryモジュールのシートを作成した際に生成される配信条件は以下の一覧になります。
配信条件は、下記の内容を表しています。
- モジュール名/対象シート/送信権限/受信権限/メールタイプ/動作(メールトリガー)
- entry/イベント申し込み/一般/一般/送信/登録 の場合、
「entryモジュール:イベント申し込みシートにおいて、一般権限がエントリー登録(申し込み)を行った際、その登録者のメールアドレスに送信されるメール」となります。
デフォルトは全て無効に設定されているので、運用にあわせて配信条件を有効にしていきます。
| モジュール/配信条件・説明 | |
|---|---|
| 1 | entry/シート名/一般/一般/送信/登録 未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、 エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール |
| 2 | entry/シート名/一般/マネージャー/受信/登録 未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者が マネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
| 3 | entry/シート名/一般/管理者/受信/登録 未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール |
| 4 | entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/登録 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、 ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ 送信するメール |
| 5 | entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/登録 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行い、 対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
| 6 | entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/登録 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール |
| 7 | entry/シート名/管理者/一般/送信/登録 管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール |
| 8 | entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/登録 管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール |
| 9 | entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/登録 管理画面からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、 所有マネージャーが受信するメール |
| 10 | entry/シート名/管理者/管理者/送信/登録 管理画面からエントリー登録を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール |
| 11 | entry/シート名/管理者/管理者/受信/登録 管理画面からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、 管理者(自分自身)が受信するメール |
| 12 | entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/削除 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、 ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ 送信するメール |
| 13 | entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/削除 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行い、 対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
| 14 | entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/削除 ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール |
| 15 | entry/シート名/マネージャー/一般/受信/削除 マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 16 | entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/削除 マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 17 | entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/削除 マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール |
| 18 | entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/削除 マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール |
| 19 | entry/シート名/管理者/一般/送信/削除 管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール |
| 20 | entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/削除 管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール |
| 21 | entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/削除 管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、 所有マネージャーが受信するメール |
| 22 | entry/シート名/管理者/管理者/送信/削除 管理画面からエントリー削除を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール |
| 23 | entry/シート名/管理者/管理者/受信/削除 管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、 管理者(自分自身)が受信するメール |
| 24 | entry/シート名/マネージャー/一般/受信/編集 マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 25 | entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/編集 マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 26 | entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/編集 マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール |
| 27 | entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/編集 マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、管理者が受信するメール |
| 28 | entry/シート名/管理者/一般/受信/編集 管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 29 | entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/編集 管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 30 | entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/編集 管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、 所有マネージャーが受信するメール |
| 31 | entry/シート名/管理者/管理者/送信/編集 管理画面からエントリー編集を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール |
| 32 | entry/シート名/管理者/管理者/受信/編集 管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、 管理者(自分自身)が受信するメール |
※項番33以降は、Ver.1.4 より追加されたメールノーティスです。
| モジュール/配信条件・説明 | |
|---|---|
| 33 | entry/シート名/マネージャー/一般/受信/ステータス変更(ステータス名) マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 34 | entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名) マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 35 | entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/ステータス変更(ステータス名) マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール |
| 36 | entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名) マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、管理者が受信するメール |
| 37 | entry/シート名/管理者/一般/受信/ステータス変更(ステータス名) 管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、 エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 38 | entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名) 管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、 対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール |
| 39 | entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/ステータス変更(ステータス名) 管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、 所有マネージャーが受信するメール |
| 40 | entry/シート名/管理者/管理者/送信/ステータス変更(ステータス名) 管理画面からステータス変更を行った時、管理者へ送信するメール |
| 41 | entry/シート名/管理者/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名) 管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、管理者(自分自身)が受信するメール |
※ユーザー、一般へのメール送受信先は、エントリーシートのメール配信設定で設定する任意項目です。
entryモジュール:シートの編集
entryモジュールのメール変数
システムで生成される固定項目とシートで項目作成した任意項目の変数があります。
| 変数名 | 変数 | 説明 |
|---|---|---|
| システムID | [entry_id] | システムで生成されるID |
| ID | [entry_data_id] | データID(値は任意入力が可) |
| 受信者ID | [entry_owner_item_id] | エントリー対象であるアイテム所有者のID |
| アイテムID | [entry_item] | エントリー対象であるアイテムのID |
| アイテム(表示項目) | [entry_item_name] | アイテムシートのコンテンツ設定で設定した表示項目 |
| 登録者ID | [entry_user_id] | エントリーをしたユーザーID (一般の場合は値なしになります) |
| 【任意項目変数】 | 可変 | シートで作成した任意項目 |
| ステータス | [entry_state] | エントリーシートのステータス |
| 最終編集日時 | [entry_edit] | エントリー情報が編集された最終編集日時 |
| 登録日時 | [entry_regist] | エントリーの登録日時 |
| 【対象情報】 | 可変 | エントリーの対象情報 |
| IPアドレス | [ipaddress] | システムに通知されたIPアドレス |
| ユーザーエージェント | [useragent] | システムに通知されたユーザーエージェント |
| システム設置先URL | [system] | システム > サイト設定で設定した「設置先URL」 |
| メール署名 | [signature] | システム > メール設定で設定した「メール署名」 |

