自動配信メール管理：itemモジュール
配信条件の設定
配信条件の設定については、自動配信メール管理（配信条件設定）をご確認ください。
itemモジュールの配信条件
itemモジュールのシートを作成した際に生成される配信条件は以下の一覧になります。
デフォルトは全て「無効」に設定されているので、運用にあわせて配信条件を「有効」にしていきます。
| モジュール／配信条件・説明 | |
|---|---|
| 1 | アイテム／シート名／マネージャー／マネージャー／送信／登録 マネージャー権限でアイテムの登録を行った時、マネージャー自身へ送信されるメール |
| 2 | アイテム／シート名／マネージャー／管理者／受信／登録 マネージャー権限でアイテムの登録を行った時、管理者が受信するメール |
| 3 | アイテム／シート名／管理者／管理者／送信／登録 管理者権限でアイテムの登録を行った時、自分自身（管理者）に送るメール |
| 4 | アイテム／シート名／管理者／マネージャー／受信／登録 管理者権限でアイテムの編集を行い、その所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
| 5 | アイテム／シート名／マネージャー／マネージャー／送信／編集 マネージャー権限でアイテムの編集を行った時、マネージャー自身へ送信されるメール |
| 6 | アイテム／シート名／マネージャー／管理者／受信／編集 マネージャー権限でアイテムの編集を行った時、管理者が受信するメール |
| 7 | アイテム／シート名／管理者／管理者／送信／編集 管理者権限でアイテムの編集を行った時、自分自身（管理者）に送信されるメール |
| 8 | アイテム／シート名／管理者／マネージャー／受信／編集 管理者権限でアイテムの編集を行い、その所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
| 9 | アイテム／シート名／管理者／管理者／送信／ステータス変更 管理者権限でアイテムの編集（ステータス変更）した時、自分自身（管理者）へと送信されるメール |
| 10 | アイテム／シート名／管理者／マネージャー／受信／ステータス変更 管理者権限でアイテムの編集を（ステータス変更）した時、所有マネージャーが受信するメール |
| 11 | アイテム／シート名／マネージャー／マネージャー／送信／ステータス変更 マネージャー権限でアイテムの編集（ステータス変更）した時、マネージャー自身へ送信されるメール |
| 12 | アイテム／シート名／マネージャー／管理者／受信／ステータス変更 マネージャー権限でアイテムの編集を行い、ステータスを変更した時、管理者が受信するメール |
| 13 | アイテム／シート名／マネージャー／マネージャー／送信／削除 マネージャー権限でアイテムの削除を行った時、マネージャー自身へ送信されるメール |
| 14 | アイテム／シート名／マネージャー／管理者／受信／削除 マネージャー権限でアイテムの削除を行った時、管理者が受信するメール |
| 15 | アイテム／シート名／管理者／管理者／送信／削除 管理者権限でアイテムの削除を行った時、自分自身（管理者）に送信されるメール |
| 16 | アイテム／シート名／管理者／マネージャー／受信／削除 管理者権限でアイテムの削除を行い、その所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール |
itemモジュールのメール変数
システムで生成される固定項目とシートで項目作成した任意項目の変数があります。
| 変数名 | 変数 | 説明 |
|---|---|---|
| システムID | [item_id] | システムで生成されるID |
| ID | [item_data_id] | データID（値は任意入力が可） |
| 【任意項目変数】 | 可変 | シートで作成した任意項目 |
| ステータス | [item_state] | アイテムのステータス（有効・無効 など） |
| 最終編集日時 | [item_edit] | アイテム情報を編集した最終編集日時 |
| 登録日時 | [item_regist] | アイテムの登録日時 |
| 【オーナー情報】 | 可変 | アイテムの所有者情報 ※マネージャー所有のアイテムの場合 |
| IPアドレス | [ipaddress] | システムに通知されたIPアドレス |
| ユーザーエージェント | [useragent] | システムに通知されたユーザーエージェント |
| システム設置先URL | [system] | システム > サイト設定で設定した「設置先URL」 |
| メール署名 | [signature] | システム > メール設定で設定した「メール署名」 |
