シートの検索クエリ設定

シートの検索クエリ設定とは

※本設定はマネージャー権限に関する設定です。managerモジュールを導入されているシステムが対象となります。

管理者は、各モジュールの対象シートに対して、シートの検索クエリ設定により、マネージャーが登録・参照できる条件が設定できます。マネージャーにどのような参照権限を持たせるかは事前に定義しておきます。

検索クエリの設定例

実際に、検索クエリの設定をitemモジュールのルックアップ項目から参照する例で解説します。

設定は、モジュール管理 > 該当モジュール | 詳細 > 該当シートの検索クエリアイコン から進みます。

絞り込み条件設定右側の「＋」「－」より条件の追加（複数条件の設定）・削除が可能です。

不動産管理システムで「部屋」と「棟」の情報は各々で管理しながら、部屋に棟の情報を関連づけるルックアップ項目を作成している例になります。

部屋管理シートから棟管理シートの「棟名」の参照条件を以下設定と仮定します。

設定例

登録：部屋登録時は、自身の支店(MY）が所有する棟に紐づく部屋のみ登録できる。
　┗絞り込み条件：登録・MY

一覧：登録できる部屋は自身の支店（MY）の設定。一覧検索も自身の支店(MY）のみでOK
　┗絞り込み条件：一覧・MY

上記設定により、マネージャー権限での部屋情報登録時、ルックアップ参照している棟管理シートの「棟名」が、自身の所有アイテム（棟）のみ登録対象として表示されます。

マネージャー権限の部屋検索一覧においても、自身の所有アイテム（棟）のみ参照できます。